Primárně se účastníci naučí zaznamenávat své postupy v Excelu a zamezí tak opakovanému provádění posloupností několika operací stále dokola. Například pokud často zpracovávají stejný druh dat stejným způsobem, lze toto díky tomuto kurzu provést kliknutím na jedno jediné tlačítko, popř. stiskem jedné klávesové zkratky a ušetřit tak významně čas zpracováváním dat.