PRÁCE S VELKÝM MNOŽSTVÍM DAT

Anotace kurzu

Díky tomuto kurzu dostane účastník přehled o několika možnostech využití všelijakých tabulkových funkcí ve svých tabulkách Excelu. Naučí se efektivně pracovat s obsáhlými oblastmi dat. Zjistí, jak správně a nejrychleji vybírat pouze ta data, o která se jim jedná. Naučí se také využívat dynamických tabulek, které automaticky rozšiřují vzorce v oblasti při každé změně atd.

Témata, která na školení zazní

• Zdroje dat a přístup k nim
• Importy dat z textových souborů (*.txt, *.csv a další typy souborů využívajících oddělovače dat)
• Průvodce dotazem do databáze (Access aj.)
• Načítání dat z tabulek z webových stránek
• Využití nástroje MS Query pro propojování tabulek (tvorba relací)
• Parametrické dotazy
• Využití nástroje Power Query (základní práce):
• Úvod do práce s doplňkem a seznámení s jeho rolí v MS Excel
• Připojení se do externích zdrojů dat z prostředí MS Excel
• Spojování dat z více souborů do jednoho
• Filtry (automatické a rozšířené)
• Nástroj Text do sloupců
• Odstraňování duplicitních záznamů
• Dynamické tabulky
• Kontingenční tabulky
• Používání tabulkových funkcí (především logické a vyhledávací funkce)
• Strukturované a maticové vzorce
• Podmíněné formátování v tabulkách

Poznámky

• Na seminář si, prosím, přineste vlastní notebook, na kterém si vše vyzkoušíte. Pokud nemáte k dispozici přenosný počítač, rádi vám notebook zapůjčíme (je třeba objednat před samotným kurzem).
• Seminář je určen pro uživatele Microsoft 365, MS Office 2016 a všech novějších verzí.
• V případě, že si účastník přinese notebook s nainstalovanou verzí MS Office 2013 či 2010 (avšak Professional Plus s programem Software Assurance), musí si doinstalovat doplněk Power Query, který je k dispozici zdarma na stránkách Microsoftu. Instalace doplňku není složitá, v případě potřeby pomůže lektor s instalací doplňku na místě. Po instalaci doplňku získáte v Excelu na pásu karet kartu Power Query. Ve verzích 2016 a novějších není třeba instalaci provádět (doplněk je integrovaný na kartě Data ve skupině nástrojů Načíst a transformovat).
• Seminář je možné absolvovat i ve starších verzích Office či bez doinstalovaného doplňku, ale nebude možné aktivně pracovat s lektorem na cca 10% příkladů z výuky.